MEDIA PRESENTASI
Deskripsi : Media Presentasi merupakan penunjang Presentasi. Slide dan Design merupakan bagian dari media presentasi. Pengunaan Media Presentasi yang tepat dengan apa yang dipresentasikan menjadi bagian terpenting kesuksesan presentasi.
Tujuan instruksional :
- Mahasiswa mengerti Media Presentasi
- Mahasiswa memahami konsep Slide & Design presentasi
- Mahasiswa dapat membuat dan menggunakan design yang tepat untuk presentasi
________________________________________
Media Presentasi
Presentasi dalam asumsi seseorang berarti slide. Seorang Presenter terkadang merasa perlu menguras sebagia besar energinya untuk membuat slide.
Apakah presentasi adalah slide ????
Presentasi adalah proses komunikasi untuk menyampaikan gagasan. Fungsi slide hanya sebagai alat bantu. Tokoh sentral dalam presentasi adalah anda , bukan slide. Perlakukan slide hanya sebagai alat bantu untuk memperjelas ide anda.
Jika anda memposisikan diri sebagai sentral presentasi, bahkan seandainya anda harus presentasi tanpa slide sekalipun, anda bisa melakukannya. Anda bahkan bisa berkreasi dengan alat bantu lain selain slide
Merancang Presentasi
Sebelum merancang presentasi, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan agar presentasi yang disampaikan efektif dan dapat dipahami audiens.
1. Anda Presenternya . Bukan Slide
Proses Komunikasi interaksi antara komunikator atau presenter dengan media yang digunakan dan audiens.
Presenter sebagai komunikator harus menjadi titik sentral dalam presentasi. Seperti dalam pertunjukan music, Slide presentasi adalah gitar yang dipakai, Audiens tidak boleh terpukau dengan kehebatan gitar yang dipakai tetapi pada kemampuan anda memainkan.
Sehebat apapun Slide yang di gunakan. Andalah yang tampil menjelaskan dan mengendalikan jalannya presentasi . Slide adalah media yang anda gunakan untuk mempermudah jalannya proses komunikasi.
2. Slide : Alat Bantu Visual
Sebuah gambar bisa bermakna seribu kata. Slide yang baik pun demikian. Sebuah gambar atau tulisan yang ditampilan dalam slide harus bisa mewakili sekian banyak makna yang akan sulit dijelaskan lewat kata-kata. Slide adalah sekedar alat bantu atau tepatnya Alat bantu visual.
Slide yang bagus dan menampilkan daya visual yang kuat mampu membuat audiens berpikir, merenung, terharu atau gembira. Apa yang tidak bisa anda jelaskan dengan kata-kata , bisa dibantu oleh slide yang tepat.
Slide secara visual membantu menjelaskan gagasan anda , sehingga mudah dimengerti audiens
Karena fungsinya adalah sebagai stimulus visual, anda perlu memastikan bahwa slide yang satu dengan yang lain bisa tampil dengan harmonis dan mendukung. Selain itu tampilan visual slide juga perlu dipikirkan agar nyaman dibaca mudah dimengerti dan cepat dipaham.
3. Komunikasi Visual dan Verbal
Dalam sebuah presentasi, terjadi proses komunikasi dimana presenter menggunakan dua medium sekaligus. Medium pertama adalah Slide . Medium kedua adalah komunikasi verbal, yaitu apa yang anda sampaikan dalam menjalankan presentasi.
Seperti contoh diagram berkut ini :
Anda menjelaskan diagram, gambar , ilustrasi dan tulisan melalui komunikasi visual . Disisi lain, anda member penjelasan lewat kata-kata untuk mendukung gambar yang anda pakai, melalui komunikasi verbal. Kedua informasi ini diproses bersamaan oleh audiens. Maka tentunya Slide harus mendukung apa yang akan dikatakan. Kedua jenis komunikasi ini harus sinergis satu sama lain.
Kesalahan yang sering terjadi slide tidak mendukung dan tidak efektif
Slide penuh tulisan dibacakan kepada audiens akan membuat komunikasi visual dan verbal terjadi tumpang tindih.
Di satu sisi audiens sedang membacakan slide anda , sementara di sisi lain anda membacakan slide tersebut. Akibatnya audiens harus memilih antara mendengar anda atau membaca slide.
Cara yang efektif adalah , buat slide yang berisi ringkasan gagasan. Bisa berupa gamvar, diagram, atau kata kunci yang sederhana . Rancanglah Slide sedemikian rupa sehingga audiens yang melihat akan dapat menangkap apa maksud slide itu dalam beberapa detik pertama. Dengan demikian mereka akan siap mendengarkan penjelasan lebih lanjut dari Anda.
Setelah itu bimbinglah audiens memahami maksud Slide tersebut. Jelaskan maksud dari diagram yang tampil atau makna dari gambar yang mereka lihat. Anda juga bisa member penjelasan lebih detil dari kata kunci yang tampil di slide.
Inilah presentasi yang harmonis dan sinergi. Komunikasi visual dan komunikasi verbal bisa melakukan fungsinya masing-masing.
Slide/ Dokumen atau Dokumen/ Slide ?
Banyak slide presentasi yang berisi tulisan panjang dengan font tulisan yang kecil dengan maksud agar ide informasi atau gagasan yang ingin disampaikan bisa diterima audiens.
Padahal hal ini justru membuat audiens bingung dan konsentrasi buyar karena saat ingin memahami tulisan slide , pada saat yang sama presenter tetap berbicara pada mereka.
Slide panjang seperti ini disebut Garr Reynold-Penulis Presentation Zen – sebagai slidument (slide-document), dokumen yang dipaksakan untuk termuat sebagai slide.
Sllde adalah slide. Dokumen adalah dokumen. Keduanya tidak sama. Berusaha untuk menggabungkan keduanya , maka slide akn berakhir sebagai slidument (dibaca sleidement)
Diterjemahkan dari Garr Reynolds – Presentation Zen :
“ Bedakan Slide dengan dokumen. Slide adalah komunikasi visual yang ringkas, padat dan tepat guna. Dokumen adalah materi detil yang berisi seluruh penjelasan, definisi dan rincian untuk dibaca lebih teliti. Slide yang berbentuk dokumen tidak akan bisa menjalankan funmgsinya sebagai alat bantu visual.”
Ciri-ciri slide yang baik
Perhatiakan pasangan slide berikut. Dari masing-masing pasangan slide mana yang menurut anda slide yang lebih baik ?
Slide yang baik adalah yang mampu menggambarkan pesan dengan lebih baik.
Ciri-ciri slide yang baik :
1. Satu Slide satu pesan
Silde presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap slide sebaiknya mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan . Jangan mencampur beberapa ide berbeda ke dalam satu slide. Audiens akan bingung dan sulit mencernanya.
Slide yang fokus pada satu pesan akan lebih kuat, lebih mudah diingat sekaligus mampu menjadi alat komunikasi visual.
2. Sederhana
Sederhana itu indah. Slide sederhana mudah dipahami audiens dlam beberapa detik pertama. Lakukan hal ini dan pastikan pesan yang ingin disampaikan jelas.
JANGAN GUNAKAN SLIDE YANG RUMIT SEHINGGA AUDIENS SULIT MEMAHAMI. Ini akan menggangu proses komunikasi visual yang sedang anda lakukan dalam presentasi.
3. Perkuat penjelasannya bukan mengulang pesannya
Slide berfungsi mendukung apa yang akan anda bicarakan secara verbal. Karena itu anda bisa menampilkan gambar diagram atau ringkasan dari apa dibahas.
Jangan tulis seluruh teks yang ingin anda sampaikan hal ini akan membuat pengulangan yang tidak perlu. Jika sudah ditulis seluruhnya kenapa harus dibaca lagi ? …
4. Kuat secara visual
Slide yang baik memiliki kesan visual yang kuat. Artinya slide tersebut mampu menumbuhkan semangat mengundang pertanyaan dan menciptakan rasa ingin tahu atau menggunggah emosi audiens.
Jika gunakan gambar pilih yang paling tepat untuk menggambarkan situasi yang jelas. Jika gunakan diagram pastikan mudah dipahami dan fokuskan perhatian pada bagian penting dari data yang ditampilkan. Jika menggunakan teks, pilih kata kunci yang mewakili gagasan anda , Jika ingin menampilkan video gunakan segmen yang mampu menjelaskan pesan dengan menarik.
5. Gunakan teks dengan ringkas
Slide yang baik harus bisa terbaca oleh audiens terjauh yang menyaksikan presentasi. Jika tidak bisa terlihat artinya slide itu tidak berguna karena slide berfungsi untuk menyampaikan gagasan secara visual.
Beberapa ahli presentasi menyarankan maksimum 5 baris teks. Dengan demikian jika anda harus menampilkan teks dalam bentuk daftar, pastikan tidak lebih dari 5 baris .
6. Hindari bullet point
Dalam buku Really Bad Powerpoint, Seth Godin mengajak para presenter untuk tidak terpaku pada bentuk slide paling standar di dunia bullet point.
Banyak cara menyampaikan gagasan selain dengan bullet point. Gunakan kreatifitas anda. Jika harus menggunakan pastikan hanya sekali saja agar tidak dianggap membosan.
7. Alur yang teratur
Slide yang baik memiliki alur teratur, dari pembukaan, penjelasan, sampai penutup. Audiens akan melihat sebagai satu kesatuan yang harmonis dan sinergis. Jika slide isinnya melompat dari satu topik ke topik lain tanpa alur yang jelas akan menyulitkan audiens memahami.
Yang harus dihindari dalam sebuah Slide
1. Font terlalu kecil
Font kecil atau huruf kecil pada slide akan menyulitkan audiens karena Slide anda tidak bisa terbaca apalagi audiens yang duduk dibelakang. Pastikan Slide anda terbaca dari jarak audiens terjauh yang hadir pada presentasi anda.
Aturan umum maksimal 5 atau 7 baris teks dalam satu slide dengan ukuran font sekitar 32 point.
2. Menggunakan KAPITAL
Huruf kapital biasa digunakan untuk judul slide atau header. Namun jika huruf kapital digunakan pada seluruh teks akan membuat presentasi anda terlihat tidak profesional. Jadi Jangan gunakan Kapital untuk seluruh teks
3. Menggunakan Bold Pada Seluruh Teks
Penggunaan cetak tebal (Bold) berfungsi memberikan penekanan tertentu pada teks. Namun jika seluruh teks anda cetak tebal, fungsi penekanan tersebut justru hilang.
4. Terlalu banyak jenis Font
Menggunakan font terlalu banyak, apalagi jenis font yang ramai dan berukir dan aneh akan mengalihkan perhatian audiens. Gunakan maksimanl 3 jenis font dan ukuran serta konsisten pengunaanya pada setiap slide. Misalnya Arial untuk judul, Georgia untuk keterangan gambar dan Tahoma untuk teks. Ini akan memudahkan audiens mengenali dan memahami presentasi yang disampaikan.
5. Animasi Star Wars
Power point menyajikan fungsi animasi yang kelihatan menarik tetapi jika tidak dipakai pada tempatnya, animasi pada teks, gambar , atau transisi antar slide akan sangat mengganggu konsentrasi.
6. Efek Suara Theter 4 Dimensi
Hindari menggunakan efek suara jika memang tidak demikian perlu karena justru akan mengganggu presentasi. Ingat anda bukan DJ konser yang sedang beraksi dalam sebuah diskotik.
7. Warna-warni Pelangi
Warna-warni adalah keindahan. Tetapi jika dipakai tidak pada tempatnya mata akan menjadi lelalh dan akan mengganggu presentasi anda. Gunakan secara konsisten 3 atau 4 warna utama dalam setiap slide anda
8. Terlalu Banyak Teks
Slide Presentasi bukanlah makalah. Jadi jangan cantumkan seluruh teks dalam slide anda. Ini sama saja dengan menyuruh audiens membaca saja tidak perlu lagi mendengarkan preesentasi anda. Pilih kata kunci dan jelaskan.
9. Latar Belakang Terlalu Terang Atau Gelap
Jangan gunakan larat belakang terlalu terang atau terlalu gelap karena akan menyulitkan slide dibaca dan akan mengganggu konsentrasi audiens
Beberapa ahli menyarakan menggunakan latar belakang biru gelap dengan teks putih atau kuning.
Slide bukan segala-galanya
Kembali diingatkan bahwa slide hanya alat bantu dan bukan segala-galanya masih ada beberapa alat bantu lain yang juga menjadi penunjang presentasi anda yakni :
1. FlipChart
Kertas Flipchart yang lebar merupakan salah satu alat bantui ideal untuk menjelaskan sesuatu dalam presentasi. Flipchart bisa membantu audiens fokus pada apa yang menjadi tulisan.
2. Video
Kita semua menyukai film. Karena itu. menggunakan klip film atau video yang tepat dalam presentasi akan sangat membantu pemahaman audiens.
3. Alat Peraga
Alat peraga yang tepat dan mendemostrasikan kepada audiens akan membantu pemahaman dan menjadi presentasi yang kuat menarik bagi audiens.
Merancang Slide Komunikatif bagaimana ?
Anda telah mengetahui ciri slide yang baik dan apa saja yang harus dihindari ketika membuat slide.
Merancang slide komunikatif memerlukan alur logika yang runtut plus kreativitas dan rasa seni. Slide yang baik sekaligus komunikatif akan memastikan bahwa pesan anda smpai dengan baik kepada audiens. Slide yang baik akan memudahkan tugas anda sebagai presenter menyampaikan pesan dan gagasan.
Langkah Merancang Slide Presentasi Komunikatif
Alur Presentasi : Rapikan
Sebelum membuat Slide perhatian rancangan atau draft presentasi yang akan anda sampaikan. Apakah alurnya sudah benar. Karena ini berguna untuk bisa mengetahui slide apa yang tepat yang akan digunakan dalam presentasi.
Buat sketsa Penyampaian (Storyboard)
Setelah struktur dan alur presentasi dipahami maka kita bisa membuat slide yang sesaui dengan alur tersebut. Seperti seorang sutradara sebelum membuat sebuah film mereka menggunakan storyboard. Storyborad berisi sketsa sederhana tentang bagaimana angle sebuah visual.
